2020年12月23日,知识产权管理体系认证,即企业、科研院所和高校分别贯彻实施国家标准《企业知识产权管理规范》(GB/T 29490-2013)、《科研组织知识产权管理规范》(GB/T 33250-2016)和《高等学校知识产权管理规范》(GB/T 33251-2016),建立知识产权管理体系,规范组织知识产权管理,通过第三方认证机构的评定,获得认证证书,俗称“知识产权贯标”。
为什么要办理知识产权贯标呢?
1、企业通过“贯标认证”后,可以向当地市、区各级政府申报贯标奖励,获得政府的资助补贴(具体根据当地政策)。
2、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业——贯标可以作为知识产权管理规范的有效证明;准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业——贯标可以作为知识产权管理规范的有效证明;准备上市的企业——贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。
3、集团化、控股型等组织结构复杂的中大型企业——贯标可以清晰化企业的管理思路;知识产权风险大的企业——通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险;知识产权工作已经有一定基础,希望更加规范的企业——贯标可以规范管理流程。
4、经常需要参加招投标的企业——贯标后可以成为国企和央企采购有限考虑对象。
知识产权贯标办理流程:
1、认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
2、文件审核:依照第三方认证审核和国标的要求,对递交申请的材料进行文件有效性、一致性、合理性等方面的审核,以为现场审核做好准备工作。
3、现场审核:第三方审核机构到达受审核方(贯标企业)现场,依照第三方认证审核和国标的要求,进行知识产权管理体系有效性、一致性、持续性等方面的审核,并出具审核结论。
4、通过认证或改正:第三方认证审核机构对受审核方的符合性,以及对不符合方面的整改进行验证,最后,认证机构作出通过认证的决定。知识产权贯标目的是为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
知识产权管理体系认证内容
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
3、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
4、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
5、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
6、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
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